Was versteht HLthcare.Team unter Travel Nursing?

Travel Nursing bedeutet: Pflegefachpersonen unterstützen zeitlich befristet dort, wo der Bedarf
besonders hoch ist – in anderen Häusern derselben Trägergruppe oder bei externen Einrichtungen.
Mit HLthcare.Team werden diese Einsätze digital geplant und sauber in vorhandene Strukturen
eingebettet.

• Einsätze ab einem Tag – von Einzeldiensten bis zu mehrwöchigen Engagements
• Transparente Rahmenbedingungen zu Einsatzdauer, Vergütung und Bed & Breakfast
• Volle Freiwilligkeit – nur Einsätze, die zum eigenen Profil passen
• Ein System für alles – interne Pools, Travel Nurses und ggf. Freelancer im selben Workflow

Die Plattform kann sowohl mit angestellten Travel Nurses (z. B. konzernweit) als auch mit
freiberuflich tätigen Pflegefachpersonen genutzt werden – je nach Strategie des Trägers.

So funktioniert Travel Nursing für Pflegefachpersonen

Über die HLthcare.Team App kannst du dich mit wenigen Schritten als Travel Nurse registrieren
und passende Einsätze erhalten.

1. Registrierung in der App

• App öffnen und im Mehr-Menü → Einstellungen für Dienstangebote den Modus für Travel Nurses aktivieren.
• Einsatzradius festlegen: zwischen 5 und 1.000 km, je nach Einsatzdauer:
  • 1 Tag
  • 2–4 Tage
  • bis 1 Woche
  • mehr als 1 Woche
• Optional: nur Dienstangebote mit Bed and Breakfast erhalten.
• Tracking-Option: wählen, ob der aktuelle Standort oder eine feste Anschrift
  als Ausgangspunkt für die Entfernungsberechnung genutzt wird.
• Länderauswahl: nur Länder freischalten, in denen du wirklich arbeiten möchtest.
• Digitalen Berufsausweis mit Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen hinterlegen.

2. Dienstangebote erhalten & auswählen

Auf Basis deiner Einstellungen erhältst du nur Einsätze, die zu deinem Profil, deinem
Einsatzradius und deinen Präferenzen passen.

• Alle wichtigen Informationen sind vor deiner Bewerbung sichtbar: Fachbereich, Zeitraum, Ort, Konditionen.
• Du entscheidest bei jedem Angebot neu, ob du dich bewirbst – ohne Druck, ohne Verpflichtung.

So nutzen Einrichtungen Travel Nurses mit HLthcare.Team

Die Ausschreibung von Diensten für Travel Nurses ist vollständig in die bestehenden Prozesse
von HLthcare.Team integriert. Organisatoren arbeiten mit denselben Dialogen wie bei
internen Dienstausschreibungen.

• Dienste direkt aus dem Dienstplan oder über das Webportal ausschreiben.
• Wahl, ob ein Dienst:
  • exklusiv für Travel Nurses sichtbar ist oder
  • zusätzlich für interne Mitarbeitende.
• Optional einen Stundensatz und die Option Bed and Breakfast (ja/nein) hinterlegen.
• Bewerbungen zentral sichten und mit wenigen Klicks den Zuschlag vergeben.

Travel Nurses erscheinen im Dienstplan und in der Kommunikation so, als wären sie regulär
im System – nur mit dem Plus an Flexibilität bei Einsatzort und -dauer.

Funktionen im Überblick

• Travel Nurse Profil mit Qualifikationen, Skills, Sprachen und Einsatzradien
• Einsatzradien pro Einsatzdauer (1 Tag, 2–4 Tage, bis 1 Woche, > 1 Woche)
• Länderauswahl zur Filterung unerwünschter Destinationen
• Bed & Breakfast Option in Ausschreibung und Profil
• Digitale Dienstangebote über App und Webportal
• Einheitlicher Bewerbungs- und Zuschlagsprozess für interne und externe Einsätze
• Arbeitszeit- und Ruhezeitlogik aus dem HLthcare.Team Ökosystem
• Reporting zu Einsätzen, Auslastung und Anteilen Travel vs. Stammteam

Rechtssicherheit und Datenschutz

HLthcare.Team unterstützt Einrichtungen dabei, Travel-Konzepte sauber in bestehende Strukturen
zu integrieren.

• Klar getrennte Rollen: Stammteam, interner Personalpool, Travel Nurse, ggf. Freelancer.
• Konfiguration gemäß Arbeitszeitgesetz, Tarif- und Betriebsvereinbarungen.
• DSGVO-konforme Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Standortinformationen.
• Optionale Abbildung von Betriebsvereinbarungen im System.

Nahtlos integriert ins HLthcare.Team Ökosystem

Travel Nurses sind vollständig in die bestehende HLthcare.Team Welt eingebunden:

• Dienstangebote: gleiche Logik wie bei internen Ausschreibungen.
• Personalpools: kombinierbar mit internen Flex- und Pool-Teams.
• Essential Board: Abbildung von Travel-Einsätzen direkt in der
  Notfall- und Dienstübersicht.
• REST-API: Anbindung an KIS, ERP, Zeitwirtschaft und weitere Systeme.

Travel Nurse mit HLthcare.Team kennenlernen

Ob als Träger mit mehreren Häusern, als einzelne Klinik oder als Pflegeorganisation
mit flexiblen Teams – HLthcare.Team hilft, Einsätze von Travel Nurses strukturiert,
transparent und attraktiv zu organisieren.