Innovationen

In Arbeit

Unser Entwicklungsteam arbeitet aktuell an folgenden Innovationen:

  • Neue Dienstkategorie „Bereitschaft“ -> wird als Arbeitszeit gezählt, ignoriert aber Arbeitszeitkonflikte z.B. bei Bereitschaft unmittelbar nach oder vor einem normalen Dienst.
  • Bestellung einer Rechnung für HLth.Credits zum Auffüllen des Prepaid-Guthabens direkt aus dem Webportal heraus.
  • Designanpassungen in der Übersichtsseite für die Arbeitszeiterfassung im Web-Portal.
  • Neue Sortierung des Menüs im Webportal: Häufig genutzte Funktionen nach oben, Einstellungsseiten nach unten.
  • Anzeige von zwei Diensten pro Tag immer chronologisch; der frühere Dienst oben, der spätere unten. Das war bisher schon im Infoscreen so, jetzt neu auch in den Apps und im Webportal.
  • Fehlerkorrektur: Die gelben Markierungen der Teammitglieder, die jetzt im Dienst sind, werden nun auch beim Blättern durch die Monate im Webportal angezeigt.
  • Nur Team Admins dürfen Dienstarten und Zeiten anpassen. Dennoch sahen Orga Admins bisher die Einstellfunktionen, konnten dann aber nicht speichern. Das wurde geändert.
  • Wenn Organisatoren Dienste von Teammitgliedern ändern, wird in den Dienstdetails bei jeder Änderung ein Chronologie-Eintrag hinzugefügt, wann, wer, was gemacht hat.

Nutzungsbedingungen angepasst 23.9.2024

  • Aktualisierung der Nutzungsbedingungen -> Entfernung der Vorbemerkungen zur Pandemietagebuch-Funktion.
  • Alle Organisations-Administratoren bekommen eine E-Mail Nachricht, wenn von Dritten der Organisation ein neues Team hinzugefügt wurde. Dieses muss von einem der Orga-Admins bestätigt werden.

Sommer-Wartung III 6.9.2024

Android

  • Unsere neue Android-Version der HLth.care Team App übersteuert eine von manchen Smartphone-Herstellern verwendete Betriebssystem-Variante, die User zur Synchronisation der HLth.care Dienste mit einer bestimmten, vom Smartphone-Hersteller vorinstallierten Kalender-App zwingt. Unsere Anwender können nun wieder frei entscheiden, ob sie Dienste auch in ihren Smartphone-Kalender eintragen möchten, oder auch nicht.

Websoftware Release September 5.9.2024

Immer mehr Kunden nutzen HLth.care Team für eine kurzfristige bis sehr kurzfristige Einsatzdisposition. Neben dem Ausfallmanagement als klassischem Springerpool Einsatz, haben sich Springerpools etabliert, die den Teammitgliedern absolute Arbeitszeitautonomie ermöglichen. Hierdurch kommt den Organisatoren der Teams eine immer größere Bedeutung zu, der wir mit diesem Release Rechnung tragen:

  • Organisatoren können im Web-Portal Dienste für ihre Teammitglieder
    • anlegen
    • ändern
    • löschen
  • Teammitglieder werden per Push-Message über angelegte, geänderte oder gelöschte Dienste informiert.
  • Die o.g. Push-Messages werden in der Nachrichten-Historie gespeichert.
  • Organisatoren können für angelegte oder geänderte Dienste angepasste Dienstzeiten definieren.
  • Organisatoren sehen im Webportal-Teamkalender jetzt auch Dienstarten, die so eingestellt sind, dass sie im App-Teamkalender nicht angezeigt werden (z.B. „Frei“ per Default).
  • Organisatoren können im Web-Portal

Um die neuen Funktionen nutzen zu können, müssen Administratoren in der Weboberfläche in den Teameinstellungen die Funktion „Dienste durch Organisatoren eintragen/ändern“ einschalten.

Sommer-Wartung II 1.8.2024

HLth.care Team wird regelmäßig gewartet. Mit der zweiten Sommer-Wartung 2024 stellen die Apps folgende Funktionen bereit:

iPhone und Android

  • Termine von Webkonferenzen im Smartphone-Kalender, werden auf der „Meine Dienste“ Seite nun als Webkonferenz identifiziert und dargestellt
  • Neue Meldung „Keine Einträge vorhanden“ wenn keine offenen Dienste ausgeschrieben sind

Android

  • App unterstützt nun Android 14
  • Stabilitätsverbesserungen aufgrund User-Feedbacks und Crash Reports
  • Technische Optimierung für die Erfassung User-individueller Dienstzeiten

Sommer-Wartung I 2024

HLth.care Team wird regelmäßig gewartet. Bei der großen Sommer-Wartung 2024 wurden zunächst die neuesten Technologien und Serversoftware-Versionen in unserer Rechenzentrums-Infrastruktur eingebaut. Das dient in erster Linie der Systemstabilität und der Sicherheit. Die Apps stellen seit 8.7.2024 folgende Funktionen bereit:

  • Die Android App bekam eine neue Version zum Upload von Profilbildern, die durch Änderungen am Betriebssystem durch Google notwendig wurde.
  • In der iOS App wurde die Darstellung von Springerpool-Einsätzen optimiert. Sie entspricht nun den Darstellungen im Web-Portal, dem Infoscreen und der Android App und wurde somit systemweit vereinheitlicht.
  • In beiden Apps, Android und iOS können jetzt eigene Dienste auch für mehrere Teams gleichzeitig eingetragen werden, ohne dass zwischengespeichert werden muss.
  • Generelle Stabilitätsverbesserung in der Android-App

Frühjahr-Release 2024

Mit dem Frühjahr-Release 2024 sind seit 12. April 2024 folgende neue Funktionen verfügbar:

  • Dienstausschreibungen kennt ihr. Die Ultima Ratio des Ausfallmanagements, falls eure Pools nichts mehr hergeben. Aber warum sucht man da nur nach Leuten für ganze Schichten? Das mindert nur die Chance, jemanden zu finden. Wir haben darum jetzt eine neue Funktion für Teil-Angebote. Beispiel: Ihr sucht einen Nachtdienst von 21°° Uhr bis 8°° Uhr. Jemand kann diesen Dienst übernehmen, muss aber um 7°° Uhr das Haus verlassen um in den Urlaub zu fliegen. Ihr bekommt von ihm ein individuelles Dienstangebot von 21°° Uhr bis 7°° Uhr. Jetzt könnt ihr entscheiden, dieses anzunehmen oder abzuwarten, ob noch ein besser passendes Angebot kommt.
  • Neu könnt ihr interne Ausschreibungen nicht nur organisationsweit, sondern auch nur in von euch ausgewählten Abteilungen machen. In der Ausschreibungsmaske kommt eine Liste aller Stationen des Hauses. Die Station, für die die Ausschreibung sein soll, ist standardmäßig schon angewählt, kann aber abgewählt werden. Alle anderen Stationen/Abteilungen/Rettungswachen usw. könnt ihr anwählen. Es gelten dieselben Regeln bezüglich Verfügbarkeit wie bisher. Wer schon zeitgleich im Dienst ist, oder Ruhezeiten unterschreiten würde, bekommt keine Ausschreibung.
  • Im Webportal können die Einstellungen von ganzen Teams nunmehr kopiert werden, das heißt, Teamkopien können unter neuem Namen gespeichert und zur Organisation hinzugefügt werden. Das ist vor allem praktisch für alle neuen Kunden, die die Dienstarten und Dienstzeiten hausweit harmonisiert haben und viele Teams mit den annähernd gleichen Einstellungen erstellen müssen.
  • Zu jedem Team liefern wir eine standardisierte InfoScreen Ansicht für den jeweiligen Teamkalender aus. Ihr könnt diesen Dienstplan zum Beispiel auf einem Smart-TV Bildschirm in eurem Büro laufen lassen und habt damit stets einen aktuellen Überblick über Dienste, Ausfälle, Dienstausschreibungen und Springerpool-Einsätze. Die Darstellung ist interventionsfrei, das heißt, der Screen aktualisiert sich alle 100 Sekunden vollautomatisch. Die Technik hierfür wurde mit diesem Release aktualisiert und an die neuesten Web-Software-Standrads angepasst.

Inspiration Pflegeberufe

Ein Drittel Schichtdienste, ein Drittel Wunschdienste, ein Drittel vollkommene Arbeitszeitautonomie

Nach den Erfahrungen aus unseren Projekten möchten aktuell noch etwa ein Drittel aller Pflegenden in einem regulären Schichtdienst arbeiten. Ein weiteres Drittel findet über einen Wunschdienstplan auch weiterhin Gefallen am Gesundheitsfachberuf. Dieses dritte Drittel besteht aus Fachpersonen, die aufgrund der Rahmenbedingungen nicht mehr im Beruf tätig waren und die über Mitarbeiter-individuelle Dienstzeiten zurückgewonnen werden können. Wie auch immer die Lage in Ihrem Haus ist: Das «HLth.care Team» System unterstützt Ihren Weg zum modernen Teammanagement.

Winter-Release 2023/2024

Mit dem Winter-Release 2023/2024 sind seit 8. Februar 2024 folgende neue Funktionen verfügbar (gilt für App-Versionen: Android 3.5.10 und iOS 3.5.5):

  • In allen oder einzelnen Teams können abweichende Dienstzeiten zugelassen werden, d.h., dass Mitarbeitende Dienstangebote mit individuellen Arbeitszeiten unterbreiten können, beispielsweise, bieten sie an, eine Stunde später zu beginnen, da sie zum regulären Dienstbeginn ihre Kinder zu versorgen haben, oder einfach so früh noch kein Bus fährt. Die hierdurch entstehenden Dienstarten müssen NICHT alle im Personaleinsatzplanungssystem abgebildet werden! «HLth.care Team» leitet die abweichen Dienstzeiten für HR und PEP Systeme aus.
  • Sehr gute Übersicht für alle: Abweichende Dienstzeiten werden pro Dienst in allen Dienstplänen bzw. Teamkalendern, sowie im Springerpool-Management angezeigt.
  • Abweichende Dienstzeiten von Dienstangeboten werden im Bedarfs- und Springerpool-Management auch auf den Zieldienst übertragen.
  • Bei der Berechnung der Soll- und Ist-Zeiten im „Meine Dienste“ Kalender werden neu unbezahlte Pausenzeiten abgezogen. Pausenabzug/kein Pausenabzug ist für die Teammitglieder auch in den Zeitkorrekturen ersichtlich.
  • Der Arbeitszeiten-Datensatz enthält neu die Minutenwerte der berechneten Pausenzeiten und die von Mitarbeitenden geleisteten abweichenden Dienstzeiten mit und ohne Nutzung der systemeigenen Arbeitszeiterfassung.