Innovationen

Frühjahr-Release 2024

Mit dem Frühjahr-Release 2024 sind seit 12. April 2024 folgende neue Funktionen verfügbar:

  • Dienstausschreibungen kennt ihr. Die Ultima Ratio des Ausfallmanagements, falls eure Pools nichts mehr hergeben. Aber warum sucht man da nur nach Leuten für ganze Schichten? Das mindert nur die Chance, jemanden zu finden. Wir haben darum jetzt eine neue Funktion für Teil-Angebote. Beispiel: Ihr sucht einen Nachtdienst von 21°° Uhr bis 8°° Uhr. Jemand kann diesen Dienst übernehmen, muss aber um 7°° Uhr das Haus verlassen um in den Urlaub zu fliegen. Ihr bekommt von ihm ein individuelles Dienstangebot von 21°° Uhr bis 7°° Uhr. Jetzt könnt ihr entscheiden, dieses anzunehmen oder abzuwarten, ob noch ein besser passendes Angebot kommt.
  • Neu könnt ihr interne Ausschreibungen nicht nur organisationsweit, sondern auch nur in von euch ausgewählten Abteilungen machen. In der Ausschreibungsmaske kommt eine Liste aller Stationen des Hauses. Die Station, für die die Ausschreibung sein soll, ist standardmäßig schon angewählt, kann aber abgewählt werden. Alle anderen Stationen/Abteilungen/Rettungswachen usw. könnt ihr anwählen. Es gelten dieselben Regeln bezüglich Verfügbarkeit wie bisher. Wer schon zeitgleich im Dienst ist, oder Ruhezeiten unterschreiten würde, bekommt keine Ausschreibung.
  • Im Webportal können die Einstellungen von ganzen Teams nunmehr kopiert werden, das heißt, Teamkopien können unter neuem Namen gespeichert und zur Organisation hinzugefügt werden. Das ist vor allem praktisch für alle neuen Kunden, die die Dienstarten und Dienstzeiten hausweit harmonisiert haben und viele Teams mit den annähernd gleichen Einstellungen erstellen müssen.
  • Zu jedem Team liefern wir eine standardisierte InfoScreen Ansicht für den jeweiligen Teamkalender aus. Ihr könnt diesen Dienstplan zum Beispiel auf einem Smart-TV Bildschirm in eurem Büro laufen lassen und habt damit stets einen aktuellen Überblick über Dienste, Ausfälle, Dienstausschreibungen und Springerpool-Einsätze. Die Darstellung ist interventionsfrei, das heißt, der Screen aktualisiert sich alle 100 Sekunden vollautomatisch. Die Technik hierfür wurde mit diesem Release aktualisiert und an die neuesten Web-Software-Standrads angepasst.

Das System wird ständig ausgebaut. Aktuell sind folgende weitere neue Funktionen in Arbeit:

  • Pro Mitarbeiter kann ein maximales Arbeitspensum pro Monat hinterlegt werden. Wird dieses planerisch überschritten, warnt das System und ermöglicht Anpassungen der Dienstplanung durch Kürzung der Dienste oder der Arbeitsstunden. Eine absichtliche Überbuchung wird nach Bestätigung der Warnung dennoch zugelassen. Hauptsächlicher Anwendungsfall sind die 538-Euro-Jobs in Deutschland.
  • Um Arbeitspensen korrekt berechnen zu können, muss das System wissen, wie viele Arbeitsstunden pro Urlaubstag berechnet werden sollen. User können darum jetzt festlegen, wie viele Arbeitsstunden pro bezahltem Urlaubstag berechnet werden sollen.
  • Vereinfachung für Poolmanager: Die Festlegung von Pool-Dienstarten und -zeiten entfällt. Dienstangebote von Poolteam-Mitarbeitern müssen bei Annahme nicht mehr zuerst in einen Poolteam-Dienst verwandelt werden, bevor sie einem Zielteam-Dienst zugeordnet werden.

Inspiration Pflegeberufe

Ein Drittel Schichtdienste, ein Drittel Wunschdienste, ein Drittel vollkommene Arbeitszeitautonomie

Nach den Erfahrungen aus unseren Projekten möchten aktuell noch etwa ein Drittel aller Pflegenden in einem regulären Schichtdienst arbeiten. Ein weiteres Drittel findet über einen Wunschdienstplan auch weiterhin Gefallen am Gesundheitsfachberuf. Dieses dritte Drittel besteht aus Fachpersonen, die aufgrund der Rahmenbedingungen nicht mehr im Beruf tätig waren und die über Mitarbeiter-individuelle Dienstzeiten zurückgewonnen werden können. Wie auch immer die Lage in Ihrem Haus ist: Das «HLth.care Team» System unterstützt Ihren Weg zum modernen Teammanagement.

Winter-Release 2023/2024

Mit dem Winter-Release 2023/2024 sind seit 8. Februar 2024 folgende neue Funktionen verfügbar (gilt für App-Versionen: Android 3.5.10 und iOS 3.5.5):

  • In allen oder einzelnen Teams können abweichende Dienstzeiten zugelassen werden, d.h., dass Mitarbeitende Dienstangebote mit individuellen Arbeitszeiten unterbreiten können, beispielsweise, bieten sie an, eine Stunde später zu beginnen, da sie zum regulären Dienstbeginn ihre Kinder zu versorgen haben, oder einfach so früh noch kein Bus fährt. Die hierdurch entstehenden Dienstarten müssen NICHT alle im Personaleinsatzplanungssystem abgebildet werden! «HLth.care Team» leitet die abweichen Dienstzeiten für HR und PEP Systeme aus.
  • Sehr gute Übersicht für alle: Abweichende Dienstzeiten werden pro Dienst in allen Dienstplänen bzw. Teamkalendern, sowie im Springerpool-Management angezeigt.
  • Abweichende Dienstzeiten von Dienstangeboten werden im Bedarfs- und Springerpool-Management auch auf den Zieldienst übertragen.
  • Bei der Berechnung der Soll- und Ist-Zeiten im „Meine Dienste“ Kalender werden neu unbezahlte Pausenzeiten abgezogen. Pausenabzug/kein Pausenabzug ist für die Teammitglieder auch in den Zeitkorrekturen ersichtlich.
  • Der Arbeitszeiten-Datensatz enthält neu die Minutenwerte der berechneten Pausenzeiten und die von Mitarbeitenden geleisteten abweichenden Dienstzeiten mit und ohne Nutzung der systemeigenen Arbeitszeiterfassung.