Mehr Arbeitszeitflexibilität und
weniger organisatorischer Aufwand
seit 2017
Der Dienstplan ist veröffentlicht.
Dann beginnt der Klinikalltag.
HLth.care ergänzt Ihr Personaleinsatzplanungssystem um modernes Ausfall-, Pool- und Flexibilitätsmanagement. Es ist kein Austausch des Dienstplanprogramms erforderlich.
Mitarbeitende fallen kurzfristig aus. Dienste müssen getauscht werden. Beschäftigte könnten arbeiten – aber nicht genau zu den ursprünglich geplanten Zeiten. Gleichzeitig bleiben vorhandene Personalressourcen in Teams und Springerpools oft ungenutzt, weil Informationen nicht schnell genug zusammenkommen.
Viele Krankenhäuser, Rettungsdienste und Pflegeheime lösen diese Situationen noch immer mit Telefonketten, E-Mails, Messenger-Gruppen und Excel-Listen.
HLth.care führt diese Prozesse auf einer Plattform zusammen – transparent, mobil und in Echtzeit.
Drei Hebel für eine verlässlichere Personalbesetzung
Ausfälle schneller bewältigen
Ausgefallene Dienste werden digital erfasst, qualifikationsgerecht ausgeschrieben und gezielt an geeignete Mitarbeitende oder Pools übermittelt.
- Keine Telefonketten
- Schnelle Rückmeldungen per App
- Transparenter Besetzungsstatus
- Weniger unkoordiniertes Einspringen im Frei
Mitarbeitende an der Arbeitszeitgestaltung beteiligen
Mitarbeitende können Wunschdienste und Verfügbarkeiten angeben, Dienste tauschen oder individuell angepasste Dienstzeiten anbieten.
So wird aus einem vollständigen Dienstausfall beispielsweise ein späterer Dienstbeginn – und aus starren Schichtmodellen entsteht echte Arbeitszeitflexibilität.
- Mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Höhere Arbeitszeitautonomie
- Attraktivere Arbeitsbedingungen
- Bessere Chancen, Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten
Vorhandene Personalressourcen besser nutzen
HLth.care verbindet Stammteams, Springer- und Flexpools, Studierendenpools sowie bei Bedarf Travel Nurses.
Offene Dienste erreichen gezielt diejenigen, die fachlich geeignet und tatsächlich verfügbar sind.
- Qualifikationsgerechte Dienstangebote
- Teamübergreifender Personaleinsatz
- Zentrale Koordination von Springer- und Flexpools
- Einheitliche Abläufe ohne Medienbrüche
Ihr Dienstplanungssystem bleibt
Ein Wechsel des bestehenden Personaleinsatzplanungssystems ist ein umfangreiches Projekt. Für mehr Arbeitszeitflexibilität und ein modernes Ausfallmanagement ist dieser Wechsel nicht notwendig.
HLth.care erweitert das vorhandene System, anstatt es zu ersetzen.
Die Plattform kann zunächst eigenständig eingesetzt und bei Bedarf über Schnittstellen angebunden werden. Personalstammdaten und Dienste lassen sich importieren; Änderungen können an das führende System zurückgegeben werden.
- Kein Austausch bewährter Software
- Keine lokale IT-Installation
- Mit und ohne Schnittstellen einsetzbar
- Einführung innerhalb weniger Tage möglich
- Betrieb aus einer hierfür zertifizierten Cloud in Deutschland
So funktioniert HLth.care
1. Vorhandenen Dienstplan übernehmen
Die geplanten Dienste werden aus Ihrem Personaleinsatzplanungssystem importiert oder direkt für die weitere Organisation bereitgestellt.
2. Veränderungen digital organisieren
Mitarbeitende und Organisatoren bearbeiten Dienstangebote, Ausfälle, Diensttausch, Verfügbarkeiten und individuelle Arbeitszeiten über App und Webportal.
3. Alle Beteiligten bleiben aktuell informiert
Änderungen, Rückmeldungen und Besetzungen stehen den zuständigen Personen sofort zur Verfügung. Bei einer Schnittstellenanbindung werden relevante Informationen an das führende System zurückgegeben.
Eine Plattform für den gesamten flexiblen Personaleinsatz
Mit HLth.care organisieren Krankenhäuser unter anderem:
- ungeplante Ausfälle und kurzfristig offene Dienste
- Wunschdienste und individuelle Dienstzeiten
- Diensttausch und Verfügbarkeiten
- Springer-, Flex- und Studierendenpools
- Travel Nurses und standortübergreifende Einsätze
- Arbeitszeiterfassung und Zeitkorrekturen
- Teamkommunikation ohne private Messenger
- Skills und berufliche Qualifikationen
- aktuelle Dienst- und Bereitschaftsinformationen auf InfoScreens
Im Klinikalltag bewährt
HLth.care wird von Grundversorgern, Universitätsklinika und großen Krankenhauskonzernen eingesetzt. Täglich werden damit Tausende Dienste und kurzfristige Veränderungen organisiert.
Über 1 Million gemanagte Dienstveränderungen
4,6 von 5 Sternen in den App-Bewertungen
Seit 2017 im Gesundheitswesen im Einsatz
In wenigen Tagen startbereit
Mehr Flexibilität muss kein neues Großprojekt sein
In einer unverbindlichen Live-Demonstration zeigen wir Ihnen anhand Ihrer Anforderungen, wie HLth.care Ihr bestehendes Personaleinsatzplanungssystem ergänzt und Ausfallmanagement, Springerpools und Mitarbeiterbeteiligung digital abbildet.
Jetzt kostenlose Live-Demo vereinbaren
Kein Softwarekauf. Keine Installation vor Ort. Persönliche Begleitung bei der Einführung.